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2013年03月06日

会計ソフト

東海財務局・中部経済産業局認定 経営革新等支援機関        田中英二税理士事務所

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今日は会計ソフトについて書きたいと思います。


会計ソフトと一口に言ってもさまざまなものがあります。

『入力ができればどんなものでもいい』『会計ソフトはどれでも一緒だから安いほうがいい』とお考えの方もみえると思います。
 確かに操作方法も基本的な入力方法は同じだと思います。
ただし、フル活用(全部の機能を使うという意味ではなく、必要な機能を簡単に利用する)するのであれば、よく吟味されたほうが良いと思います。
 毎月頻繁に出てくる仕訳は登録しておいて、次回からは日付と金額のみ打ち込むようにしていけば相当楽に使いこなせます。
あとはサポート体制が充実しているほうがいいです。
『これが分かれば次に進めるのに』と思うことが多々あります。
そんな時すぐに対応してくれる電話サポートなどがあると便利です。

税理士・CFP  田中 英二
 


posted by 田中 英二 at 23:13| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年02月15日

インターネット会計

東海税理士会鈴鹿支部所属 税理士 田中英二です。




本日は遠方のお客様の確定申告資料を受取にうかがいました。

この三重県にいる期間は3日間のみ。

今日は予定通りお会いすることができました。

会計データのやり取りはUSBを利用していましたが、先日郵送していただいたUSBデータを当事務所のパソコンへ取り込むことができませんでした。

原因は不明です・・・。

やはり、これではお客様にご迷惑をかけてしまうことになるので、インターネット会計を導入しました。
なんとか無事にインターネット会計を行えました。
これで、日本中(世界中?)でメールソフトが起動するところであれば、どこからでも会計データのやり取りができ、本当に便利です。


お客様も私も『ほっとした』ひと時でした。


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posted by 田中 英二 at 17:22| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年06月05日

会計ソフト導入@

 今日はどんよりとした空模様ですが、風の感覚が気持ちいいです。
 暑くもなく、寒くもなくといったところでしょうか?

 これから梅雨になりますが、その梅雨が終われば私の好きな季節の『夏』 になります。待ちどおしいですね。
 
 最近、『会計ソフト』についてよくお尋ねをいただきます。 今まで伝票を手書きで作成していたけれど、これからは会計ソフトを導入して手書きの伝票をなくしていきたい、そして自社にて試算表を作成したいという要望をうかがう機会が増えています。

 パソコンの普及も急速に定着し、どの企業でもパソコンを使う機会が増えてきている証拠だと思います。
 会計ソフトを導入することによって、自社の状況をいち早く確認していただくことが何よりも大切だと思います。それと業務の無駄を省くことも大切だと思います。伝票を手書きすることは無駄ではないとお考えの方もあると思います。ただし、会計ソフトを導入されたお客様のご意見を聞いてみると、『もう手書きには戻れないほど便利』とのことです。手間をかけずに会計業務を行っていただき、空いた時間を有効に使っていただければ、もっと効率の良いあるいは付加価値の高い業務に全うできることと思います。
さらに当事務所ではお客様が入力していただいたデータをメールに添付して送信していただきます。いわゆる『インターネット会計』をフル活用しています。
 会計ソフトの導入から日常サポートも当事務所は行っていますので、安心して活用していただければと思います。(次回につづく)


 
 

 
 
 
posted by 田中 英二 at 07:47| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年10月16日

会計ソフト導入効果について

 当事務所ではお客様に会計ソフトを導入していただいています。

 私が会計事務所に勤務しだしたころの平成10年当時はまだまだ普及していなかったと思いますが、10年経過した現在ではほとんどのお客様のところにパソコンがある状況になっています。そして会計ソフトも多くのお客様に導入していただいています。

 本日おうかがいさせていただいたお客様も開業当時からのお付き合いで、もちろん会計ソフトを導入していただいています。
 
 今日社長様とのお話しの中で、『現在までの状況はすべて分かっています。知りたいのは将来の見通しや状況なのです』とおっしゃっていただきました。
 
 来月には経営計画書を作成する約束をしていただきました。半期経過したので今期分の計画見直しと来期以降の計画立案となります。


 
 


 
posted by 田中 英二 at 18:33| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年05月30日

会計ソフトについて

 来月より会計ソフトの台数を増やします。
今までは3台のパソコンで業務を行っていましたが、業務の効率化を考えて5台のパソコンにて入力などを行えるようにします。
 これで全員がタイムロスなく作業ができると思います。
 
 少しずつではありますが、業務の効率化をはかっています。また、お客様には少しでも早く業績内容をご報告できる体制をとっていきたいと思います。
posted by 田中 英二 at 17:02| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年11月22日

メモリ増設しました

 昨日は会計ソフトメーカーの方に来ていただき、『給与ソフト』のインストールをお願いしました。
 『電子納税』をスムーズに行いたいと思っていたので新らしいソフトへ乗換えをしました。
 
 また以前からPCの処理スピードに問題があったのでメモリの増設を行いました。スピードも予想していたよりは速くなったので安心しました。
 そのほかにもPC周りのケーブル線も決してスマートとは言えず、まだまだ改善の余地があります。ひとつずつ解決していきたいと思います。

 
posted by 田中 英二 at 08:37| 三重 ☀| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年08月31日

バックアップ

 会計データや申告書データは毎日バックアップをとっています。

 現在はMOにてバックアップしています。

 最近はあまりMOドライブもみかけなくなってきているので、保存媒体を変えていきたいと思っています。
 
 外付けのポータブルハードディスクなどがいいかなあと思っていましたが、一応ソフトメーカーにたずねてみると、結論は『NO』ということでした。(やれなくはないそうですが・・・、すみません、あまり詳しくは書けません。)

 現在、バックアップにかかる時間は約1時間30分です。
 
 時間短縮が出来るように現在検討中です。
posted by 田中 英二 at 08:38| 三重 ☔| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年07月12日

会計ソフト研修会

 昨日は会計ソフトメーカー主催の研修会へ参加しました。

 タイトルは『税理士が語るサイバー会計事務所構築の実践、その期待と展望』

 インターネット会計を活用し、ペーパーレスワークフローの構築についてというもでした。

 実際に税理士の方が実践されている内容を公開していただき当事務所にとっても今後の課題といったところです。特にペーバーレス化はここ数年の間でなんとかしたいと思いました。

 当事務所では、お客様に会計ソフトへデータを入力していただき、そのデータをメールの添付ファイルとしてまたはリムーバブルディスクなどでデータをいただくやり方を標準としています。
そういう意味では、入力作業が少なく会計監査に集中できている状況だと思っています。
 今後このやり方をもっと推進し、付加価値の高いサービスへ展開したいと思います。
 
 このようなセミナーに参加しても実践しなければ全く意味がないと思っているので、必ず実践していきたいと思います。

posted by 田中 英二 at 20:07| 三重 ☁| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2007年04月12日

なかなか業務が進みません

 久しぶりにブログを書きます。
 
 今月はなかなか業務が思うように進みません・・・。

 個人確定申告も終わり通常業務であるにもかかわらず・・。

 まずはPCの調子がどうも良くありません。インターネットも特定のサイトにはつながるのですが、ヤフーなど一般的なサイトにはつながりませんでした。この現象は実は約1ヶ月くらい前からの症状でしたが、「なんとか動いていたのでこのままにしておこう、確定申告が終わったら直そう」と思っていました。会計ソフト会社の方に聞いても「修理に出したほうがいいのでは?」と心配してくださいました。
 本日原因が分かりました。インターネット接続におけるちょっとした不具合が発覚しました。多分ちょこちょこ触っているときに「チェックボックス」に『チェック』をしてしまったようです。

 次に会計ソフトを1台増設しましたが、使い勝手が変わってしまったためなかなか慣れません・・。増設に伴いバージョンを最新のものに変更したのでわずかなことではありますが、つまづいてしまい時間がかかっています。(ソフトメーカーの方、何度も電話してスミマセン・・)

 これほどパソコンに依存している当事務所は本当にいいのだろうか?と思ってしまいます。ほんの少し分からないことがあるだけでものすごく時間がかかっているように思えます。
 環境の変化についていくのは実際は結構大変ですね。
 まあこれで慣れれば作業効率も良くなる思うのでなんとかしたいと思います。

 
posted by 田中 英二 at 19:05| 三重 🌁| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年12月18日

青色申告会 年内最終日でした

 本日は青色申告会の記帳指導年内最終日でした。

 最近、少しずつ来ていただく方が少なくなっていたような気がしましたが、本日は満員でした。やはり年内のことは年内に片付けたいと思いますよね。

 記帳指導・年末調整など様々な事案に対応しているのですが、一昨年と異なる事があります。続きを読む
posted by 田中 英二 at 20:43| 三重 ☔| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年10月13日

会計ソフトメーカーの方がみえました

  今日は会計ソフトメーカーの営業の方がみえました。

 『雑誌を読む感覚で価値ある情報が見られる、新しいスタイルのWebサービス』が始まりましたとの事。

続きを読む
posted by 田中 英二 at 19:22| 三重 ☀| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年08月26日

会計ソフトの入荷遅れています

 こんにちは田中です。

 会社法・中小企業会計基準など税理士が携わる業務は大きな変革時期を迎えております。
 会計ソフトもこの大きな変革に対応すべく順次バージョンアップが行われています。
 以前はお客様用の会計ソフトをメーカーへ注文すると2〜3日で入荷していましたが、現在のところ約2週間待ちという状態です。
 私自身これほど時間がかかると思わなかったため、インストールの日程などを早々と決めてしまいご迷惑をお掛けしております。
 先の見通しが甘かったと反省しております・・・

 
posted by 田中 英二 at 16:13| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年07月08日

給与ソフトについて

 今日は給与ソフトについて書かせていただきます。

 あるお客様から「給与ソフトで何かお勧めなものはありませんか?」とご質問を受けました。通常であれば会計ソフトと連動機能があるものをお勧めしております。
 会計ソフトも様々ありますが、給与ソフトもソフトメーカーによって機能が異なります。(保守契約の内容・源泉税などの自動計算機能の有無・手当数の制限・年末調整や法定調書作成できるかどうかなど)

 お客様のニーズをよく聞き取りお勧めが出来ればと思います。
posted by 田中 英二 at 13:12| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年05月31日

会計ソフトについて

 今日は、3月決算法人のお客様の会計ソフトを初期設定していました。(正確には会計ソフトの乗せ換え作業です。)

会計ソフトは初期設定次第で使い勝手がかなり異なります。

 このお客様の場合、当事務所が関与させていただく前は手書きの振替伝票などを会計事務所が預り試算表を後日郵送するというサービスの内容でした。
 例えば、5月分の振替伝票などを6月15日くらいに会計事務所にもっていき、5月分の試算表が郵送さえれてくるのが6月30日くらいのペースでした。

 私は、「お客様が本当に必要とされているものは何か?」ということを社長様と十分話し合い、考え抜き「まず、パソコンによる会計を行いましょう!!」と提案いたしました。
 最初は経理の方が「ちゃんと出来るか心配だ」とおっしゃっていました。
確かに慣れ親しんだやり方を変えるのはつらいものがありますが、このままでは社長様が本当に必要とされているものが手に入らないと伝えました。

 この社長様は@経営計画書(単年度・中期)を作成し、A計画値と実績値の差額を確認し、B翌月以降に手を打つこと をやり抜いていきたいとのことでした。
 会計ソフト導入後、@試算表を翌月10日までに作成するA部門別にて損益を把握するB経営計画値と実績値の差異分析 が実現されています。
経理の方も以前より相当楽になったとおっしゃっていただきました。やはり、初期設定をしっかりと行ったため会計ソフトをフルに活用することができました。
 じゃあ次は・・・次の展開をするために会計ソフトの乗せ換えを今日行いました。詳しい内容は後日ご報告いたします。
 
 

posted by 田中 英二 at 17:47| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年04月04日

お客様に助けていただきました

 今日は、3月分の監査を行うためお客様のところへうかがいました。
 先月このお客様からのご相談を受け、給与ソフトをご購入していただきました。もちろん保守契約をご希望されていたのですが、手違いで保守契約なしの状態のままでした。この保守契約の中にはバージョンアップはもちろん、操作方法の質問なども含まれています。

「本当に申し訳ありませんでした」と誤ったのですが、お客様からは「使っている間に大体分ってきました」という返答をいただきました。
 
 本当であれば許されないミスだと思いますが・・・お客様の心の広さに救われた一日でした。

 同じミスをしないよう、気を引き締めていきます。
posted by 田中 英二 at 18:30| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2006年03月28日

会計ソフトを追加します!!

 明日から新しい会計ソフトを追加いたします。

 従来から考えていたことではあったのですが、なかなか踏み出せなったというのが本音です。
 「会計ソフトの種類を追加すると事務所の事務負担が増える」とか「コスト的に見てあまりいいとは思わない」という考えもあるかもしれませんが、「やろうと思ったことはあきらめずにやろう!!」と思い、決断に踏み切った次第です。
 詳しいことはまたこのブログを通じてご報告いたします。

posted by 田中 英二 at 19:01| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年12月27日

バックアップ

 今年も残すところあと数日となりました。
 会計事務所ではこの時期平常業務の他に「年末調整」業務があるのでバタバタしております。ただ、この時期いつも注意していることがあります。そう、それは会計データはもちろん、他のソフト(例えば減価償却ソフトや年末調整ソフトなど)で作成したデータのバックアップです。
 もちろん、毎日バックアップデータを作成しているのでこの時期だけのことではないのですが、業務が重なってくると自分自身仕事に対して余裕がなくなってきます。この気持ちに余裕がなくなってくることにより、「今日はバックアップデータを作成しなくてもいいか」と頭の中で考えがちになります。
 時間がどれだけあっても足りないときなどは特に注意が必要だと思います。
 当事務所では、毎日時間を決めてバックアップデータを作成しています。
ご参考にしていただければ幸いです。
posted by 田中 英二 at 18:26| 三重 ☀| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2005年11月30日

会計ソフトについて

今日は、会計ソフトについて少し書いてみたいと思います。
みなさんはどのような会計ソフトをお使いでしょうか?
「これから使ってみたいけど操作が難しいのでは?」とご心配な方もみえると思います。
最近の会計ソフトは本当に便利な機能がたくさんあります。たとえば・・・続きを読む
posted by 田中 英二 at 18:10| 三重 ☁| Comment(0) | 会計ソフト | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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